Київ шукає підрядника для організації семінарів з питань ОСН
Головне управління внутрішньої політики КМДА оголосило конкурс на закупівлю послуг з організаційно-методичного забезпечення семінарів та конференцій для органів самоорганізації населення у другому півріччі 2011 року.
Відповідно до Програми сприяння місцевому самоврядуванню на 2007–2011 роки, КМДА планує провести два заходи для представників органів самоорганізації населення (ОСН).
Перший семінар на тему «Правові аспекти створення ОСН у м. Києві» розрахований на 110 учасників і триватиме один робочий день (з 10:00 до 18:00). Захід має відбутися в приміщенні класу «В» площею не менше 200 кв. м у межах Києва.
Друга конференція — «ОСН як важлива складова системи місцевого самоврядування» — запланована на 150 осіб протягом двох днів. Вимоги до локації: центральна частина міста (Печерський або Шевченківський райони), приміщення класу «А» площею від 250 кв. м, з можливістю поділу на чотири окремі зали, а також п'ять додаткових аудиторій по 50 кв. м для груп до 35 осіб.
У технічному завданні зазначено, що виконавець має забезпечити повний цикл супроводу: друк та брошурування роздаткових матеріалів (по 120 і 150 комплектів відповідно), канцелярське приладдя з логотипом, таблички з іменами учасників, реєстрацію гостей (стійка Pop-up, три хостес), кава-брейк, бізнес-ланч, а для другого заходу — також вечерю.
Серед обов'язкових вимог до підрядника — наявність власної або орендованої поліграфічної бази (багатофункціональний пристрій зі швидкістю друку від 45 стор./хв ч/б та 50 стор./хв кольором), щонайменше п'яти ноутбуків, принтерів, мультимедійних проекторів, 80 мікрофонів, мікшера та стелажів для інформації.
Окремо прописано залучення спікерів — науково-педагогічних працівників з ученим званням або керівників ОСН з досвідом роботи від п'яти років. Також виконавець має організувати транспортне обслуговування (два автобуси по 50 місць), фотозйомку та відеозйомку (для другого заходу), виготовлення банерів, прес-релізів та запрошень.
Замовник надає переліки учасників, журналістів, тексти запрошень та роздаткових матеріалів. Звіт про виконання має бути поданий не пізніше ніж через п'ять робочих днів після кожного заходу.
Учасники торгів подають пропозицію за встановленою формою без права відступу від неї.
